日本防錆化学株式会社(以下「当社」)は、個人情報の適切な取扱いと保護の重要性を認識し、企業にとっての社会的責務として、以下のとおり個人情報保護の基本方針を定め、当社の役員及び従業員に周知・徹底を図り、コンプライアンスを重視した企業活動を推進していきます。

1.遵守規定の制定

当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守すると共に、個人情報の取り扱いに対し「個人情報業務処理規程」を定め、適切な情報の取扱いの管理を行います。

2.個人情報の取得

当社は個人情報の取得を行う際、業務上必要な範囲に限定して適切に行うものとし、取得時には利用の目的、本人に対する窓口等を明確にした上で、適法かつ公正な手段によって取得します。

3. 第三者への開示・提供の禁止

当社は取得した個人情報を、次のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも開示・ 提供いたしません。

• (1) お客様の同意がある場合
• (2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• (3) お客様が希望されるサービスを行うために当社が業務委託先に必要な範囲で開示する場合
• (4) その他法令に基づき第三者に対して開示または提供が認められる場合

4. 個人情報の厳正管理

当社は取得した個人情報を、最新の状態にて確保し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止措置を講じるとともに、これらの問題が発生した場合は、その原因を特定し、遅滞なく是正措置を講じます。

5. 委託契約の遵守

当社は委託契約を受諾した際、委託元よりお預かりした個人情報については、漏えい、滅失又はき損を防止するため、必要かつ適切な安全対策を講じるとともに、適切な管理を行い、その契約内で利用いたします。

6. 委託先の管理

当社が個人情報の取り扱いを外部に委託する際は、契約により個人情報の安全管理、秘密保持、再委託の禁止等を義務付け、委託先においても、適切な取り扱いが行われるよう、指導、管理を実施いたします。

7. 個人情報の確認・訂正等

当社は、お客様から個人情報の確認・訂正等の希望が発生した場合、弊社の担当窓口を設け適切かつ迅速に対応いたします。

8. 法令遵守

当社は個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令および社内規程を遵守するとともに、本方針の内容は継続的に見直し、改善に努めます。